ReceptionReceptionВ мире бизнеса все роли распределены, и каждый должен четко выполнять свою работу, тем самым, создавая единое целое, а это в свою очередь ведет компанию к прогрессу и значительному росту. Глава компании должен грамотно распределить должностные обязанности и постоянно контролировать работу своих подчиненных.

На современном этапе развития присутствует разнообразие сфер производства, соответственно нужны квалифицированные специалисты различных областей знаний, но чем бы не занималась компания, ей не обойтись без услуг секретаря. Секретарь – это лицо каждой компании. Ведь заходя в любой офис, первый, кто Вам встречается на пути – это секретарь компании. Будь это симпатичная девушка или женщина со стажем и опытом, не важно, главное выполнение всех порученных требований. А их у секретаря предостаточно. Хотя в фильмах показывают только самую примитивную работу секретаря – ответы на звонки и приготовление кофе для гостей. Но это лишь малая часть того, что входит в обязанности современного секретаря.

Давайте посмотрим, что же еще делает секретарь XXI века — обзвон клиентов, прием и отправка электронной корреспонденции и много, многое другое. Согласитесь, достаточно рутинная работа. Но возможно ли облегчить труд современных секретарей? Конечно можно! Ведь XXI век – это век уникальных технологий и компьютерных инноваций. Программисты всего земного шара стараются придумать и воплотить в жизнь прикладные программы для всех областей знаний. Вот программисты из Северной столицы нашей Родины задались целью облегчить труд секретарей.
Они разработали программу Ventafax, которая предназначена доя работы с факс-модемами в среде операционных систем MS Windows 95, 98, Me, NT, 2000 и XP. Помимо всего Ventafax имеет ряд версий, которые отличаются по набору функций:

VentaFax : MiniOffice
VentaFax : Private (Только для частных лиц)
VentaFax : Бизнес-версия голосовая
VentaFax : Бизнес-версия неголосовая
VentaFax : Многолинейные бизнес-версии

Но все эти версии объединяют услуга приема и отправки факсимильных сообщений при работе с факс-модемом, который поддерживает системы команд Fax Class 1, 1.0, 2 и 2.0. Не стоит забывать и об операции отправки факса с набором номера модемом. А в режиме автоматического ответа на входящие звонки VentaFax примет факс автоматически, без Вашего участия.
Инновационная версия VentaFax Private (Только для частных лиц) рассчитана на эксплуатацию широкого круга домашних пользователей и предоставляет основной необходимый функционал.

Благодаря VentaFax Бизнес-версии неголосовая осуществляется массовая рассылка факсимильных сообщений автоматически по расписанию в удобное для пользователя время. Так же эта уникальная версия позволяет автоматически рассылать голосовые сообщения (телефонограмм) по расписанию в удобное для Вас время.

С помощью VentaFax Многолинейной версии можно одновременно работать с несколькими телефонными линиями, осуществляя прием и передачу сообщений, которые подключены к одному персональному компьютеру. Помните, версии с числом линий восемь и больше рекомендуется использовать с операционными системами Windows 2000 и Windows XP.
Универсальная программа «справочник» обеспечивает ведение, редактирование, дополнение телефонных справочников Ваших абонентов, а также обмен данными с базами телефонов других форматов.

Ваше внимание должна привлечь программа «менеджер сообщений», которая обеспечивает как просмотр подготовленных Вами и полученных факсов, так и прослушивание подготовленных Вами и полученных голосовых сообщений.
Так же хотелось бы рассказать об основных особенностях программы VentaFax. Дать вразумительный ответ на вопрос: «Почему стоит приобрести пакт программ VentaFax?».
Во-первых, наличие автоответчика, с помощью которого можно распознать голосовые данные и который управляется дистанционно, благодаря тоновым командам. Имеются «почтовые ящики» для факсов и голосовых сообщений.
Во-вторых, возможность отправлять документацию по факсу из любого приложения Windows.

В-третьих, наличие «черного» и «белого» списка номеров, услуги проговаривания номера голосом, вывод данных о звонящем.
В-четвертых, неповторимый интерфейс с визуальным факс-аппаратом, наглядное отображение приема или передачи факса в реальном времени.

В-пятых, интеграция с другими программами: возможность запуска программы с параметрами; использование плагинов.
В-шестых, интеграция с электронной почтой: отправка файлов голосовых и факсимильных сообщений как вложений; размещение принятых сообщений в папке «Входящие» почтовой программы; автоматическое уведомление о принятых сообщениях.
В-седьмых, голосовые возможности: автоматическая регистрация телефонных разговоров; запись телефонного разговора; рассылка голосовых сообщений; спикерфон (разговор через модем).
И в-восьмых, есть услуга «автодозвон», которая позволяет дозвониться до нужного абонента, даже если его номер бывает часто занят.

Вот такой обширный спектр услуг Вы можете получить, приобретя пакет программ VentaFax. Это настоящий помощник для современного секретаря в его нелегком, скрупулезном деле. Установите VentaFax на своем персональном компьютере, и Вы убедитесь в наших доводах, оцените профессионализм работы отечественной фирмы Вента.

Купить Ventafax сейчас:

Похожие темы:

  • Нет похожих страниц